Писмена информация - кандидати за работа при клиенти

ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА ПРИ КЛИЕНТИ НА БДО АФА

1. Идентификация на БДО АФА

БДО АФА ООД, с ЕИК 030278596 и БДО АФА КОНСУЛТАНТИ ООД, с ЕИК 121813481 (по-долу БДО АФА или Администратор), обработват определени категории лични данни като администратор във връзка с Вашата кандидатура за заемане на позиция, обявена за свободна от техен клиент – възложител по сключен договор за посредническа дейност по наемане на работа. 

БДО АФА ООД и БДО АФА КОНСУЛТАНТИ ООД са дружества с ограничена отговорност, вписани в българския Търговски регистър към Агенцията по вписванията, със седалище и адрес на управление: гр. София 1504, р-н Оборище, ул. Оборище № 38. БДО АФА ООД и БДО АФА КОНСУЛТАНТИ ООД са членове на БДО Интернешънъл Лимитид, дружество, регистрирано в Обединеното Кралство, и представляват част от международната мрежа на БДО от независими дружества.

2. Връзка с Администратора

Вие можете да се свържете директно с Администратора по някой от следните начини:

•    писмено на горепосочения адрес;

•    на телефонен номер: (+359 2) 943 37 00 или (+359 2) 425 02 00;

•    чрез имейл адрес: office@bdoafa.bg;

•    чрез интернет сайт: www.bdoafa.bg.

3. Обработвани лични данни

Личните данни, които Администраторът събира и обработва, могат да бъдат (без изброяването да е изчерпателно):

•    три имена; 

•    ЕГН/ЛНЧ, дата на раждане;

•    адрес, е-mail адрес, IP адрес;

•    телефонен номер;

•    месторождение;

•    семейно положение;

•    образование;

•    трудова дейност;

•    трудов и/или осигурителен стаж;

•    допълнителна квалификация; и

•     други данни, които сте решили да ни предоставите доброволно, за да участвате в процедурата по подбор за обявената свободна длъжност при клиент на БДО АФА.

4. Правно основание за обработване на личните данни от Администратора

Администраторът обработва Вашите лични данни на основание: 

1)    Чл. 6, параграф 1, буква а) от Общия регламент относно защитата на данните (по-долу ОРЗД), а именно - за включване на данните Ви в база данни на Администратора за бъдещо използване и подбор на кандидати, само с Вашето изрично съгласие;

2)    Чл. 6, параграф 1, буква б), предложение първо от ОРЗД, а именно – за администриране на сключените договори с клиенти на Администратора;

3)    Чл. 6, параграф 1, буква б), предложение второ от ОРЗД, а именно - за предприемането на стъпки по Ваше искане преди сключването на трудов договор с клиент на Администратора;

4)    Чл. 6, параграф 1, буква в) от ОРЗД, а именно – за изпълнение на задължения на Администратора, възложени от приложимото законодателство;

5)    Чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД, а именно - за защита на легитимните интереси на Администратора при евентуални претенции, касаещи предоставените услуги.

5. Цели на обработването на лични данни от Администратора

Посочените лични данни се обработват от Администратора за следните цели:

1)    Отправяне на предложение и водене на преговори за сключване на договор за заемане на длъжността, обявена от клиент на Администратора за свободна;

2)    Администриране и комуникация във връзка със сключените договори за посредническа дейност по наемане на работа с клиенти на Администратора; 

3)    С оглед на бизнес интересите на Администратора, изразяващи се във включване на личните данни на кандидати за работа в база данни на Администратора с цел предоставянето на услуги на бъдещи клиенти по подбор на персонал и/или временно предоставяне на персонал, с изричното съгласие на кандидата;

4)    Изпълнение на законови задължения на Администратора, възложени от Закона за насърчаване на заетостта;

5)    Изпълнение на законови задължения на Администратора при евентуални проверки от държавни органи;

6)    Защита на легитимните интереси на Администратора при евентуални претенции на клиенти и/или трети заинтересовани лица, касаещи предоставените услуги.

6. Посочените Ваши лични данни могат да бъдат предоставени на следните категории получатели:

1)    Компетентни държавни органи – в изпълнение на задълженията на Администратора съгласно българското законодателство;

2)    Доставчици на различни услуги на Администратора – на правни, данъчни, IT и други услуги, вкл. доставчици от международната мрежа на БДО.

7. Срокове за съхранение на предоставените лични данни

1)    По отношение на личните данни, събирани в рамките на провежданата процедура по подбор за клиент – 6 (шест) месеца след приключване на процедурата по подбор (лични данни, съдържащи се в оригинали или копия на документи предоставени от кандидата);

2)    По отношение на личните данни, събирани въз основа на изрично съгласие за включване в база данни за бъдещи процедури по подбор за клиенти – 1 (една) година от датата на предоставяне на съгласието за обработването им от страна на кандидата.

3)    По отношение на личните данни, събирани във връзка със задълженията на Администратора по Закона за насърчаване на заетостта и други приложими нормативни актове – в сроковете, предвидени от действащото законодателство за проверки на Администратора;

4)    По отношение на личните данни, събирани във връзка със защитата на легитимните интереси на Администратора при евентуални претенции на клиенти и/или трети заинтересовани лица, касаещи предоставените услуги – в рамките на сроковете, предвидени от действащото законодателство за валидно предявяване на такива претенции.

8. Предоставяне на лични данни извън ЕС/ЕИП

Администраторът няма да предоставя събраните лични данни на получатели в държави извън Европейското икономическо пространство (ЕИП).

В случай на възникнала в хода на дейността необходимост от такова предоставяне, личните данни ще бъдат предавани в държави извън ЕИП, само ако предаването е извършено:

1)    В държава, считана за осигуряваща адекватно ниво на защита на личните данни съгласно решение на Европейската комисия; или

2)    В съответствие с принципа за предаване на данни след осигуряване на подходящи гаранции по смисъла на чл. 46 от ОРЗД; или

3)    Съгласно друг одобрен механизъм за предаване на лични данни съгласно приложимото законодателство за защита на данните (вкл. ако сте дали изричното си съгласие за предаването на лични данни, след като сте били информирани за свързаните с предаването възможни рискове).

9. Права на субектите на данни

Вие имате право по всяко време да поискате от Администратора:

9.1. Коригиране на личните данни, в случай че обработваните лични данни са неточни. Също така, Вие имате правото да изискате непълните Ви лични данни да бъдат попълнени, включително чрез добавяне на декларация.

9.2. Изтриване на личните данни, в случай че:

•    Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани и обработвани;

•    Личните данни са обработвани незаконосъобразно;

•    Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазване на правно задължение на Администратора съгласно българското законодателство и/или законодателството на Европейския съюз.

9.3. Ограничаване на обработването на личните данни, в случай че:

•    Оспорвате точността на личните данни – за срок, позволяващ на Администратора да провери точността на данните;

•    Обработването на личните данни е неправомерно, но не желаете личните данни да бъдат изтрити, а да се ограничи използването им;

•    Администраторът не се нуждае повече от личните данни за посочените цели, но Вие  изисквате запазването им за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

9.4. Възражение срещу обработването на личните данни, в случай че:

•    Обработването на личните данни е необходимо за целите на легитимните интереси на Администратора или трета страна;

•    Личните данни се обработват за целите на директния маркетинг;

•    Личните данни се обработват за научни и/или исторически изследвания или за статистически цели.

Всички права по тази т. 9 можете да упражните като отправите писмено искане на адреса на Администратора или изпратите електронно искане на и-мейл адреса на Администратора, посочени по-горе в т. 2 от настоящия документ.

10. Право на жалба до надзорен орган

Вие имате право да подадате жалба до българската Комисия за защита на личните данни (по-долу КЗЛД), в случай че считате, че личните Ви данни се обработват незаконосъобразно или правата Ви във връзка с тях са нарушени.

Връзка с КЗЛД:

гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров № 2,

Имейл: kzld@cpdp.bg,

Интернет страница: www.cpdp.bg.

11. Предоставяне на личните данни

Предоставянето на лични данни от Ваша страна е необходимо за участие в процедурата по подбор за заемане на свободната длъжност при наш клиент. Ако изберете да не предоставите данните си, няма да е възможно да участвате в процедурата по подбор.

12. Използване на автоматизирана система за вземане на решения

При обработването на личните данни Администраторът не използва система за автоматизирано вземане на решения, включваща профилиране.