Писмена информация - кандидати за работа
ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА В БДО АФА
1. Идентификация на БДО АФА
БДО АФА ООД, с ЕИК 030278596 и БДО АФА КОНСУЛТАНТИ ООД, с ЕИК 121813481 (по-долу БДО АФА или Администратор), обработват определени категории лични данни в качеството си на работодатели, които извършват процедури по подбор на кандидати за работа с оглед наемането им на трудов договор в съответното дружество.
БДО АФА ООД и БДО АФА КОНСУЛТАНТИ ООД са дружества с ограничена отговорност, вписани в българския Търговски регистър към Агенцията по вписванията, със седалище и адрес на управление: гр. София 1504, р-н Оборище, ул. Оборище № 38. БДО АФА ООД и БДО АФА КОНСУЛТАНТИ ООД са членове на БДО Интернешънъл Лимитид, дружество, регистрирано в Обединеното Кралство, и представляват част от международната мрежа на БДО от независими дружества.
2. Връзка с Администратора
Вие можете да се свържете директно с Администратора по някой от следните начини:
• писмено на горепосочения адрес;
• на телефонен номер: (+359 2) 943 37 00 или (+359 2) 425 02 00;
• чрез имейл адрес: office@bdoafa.bg;
• чрез интернет сайт: www.bdoafa.bg.
3. Обработвани лични данни
Личните данни, които Администраторът събира и обработва, могат да бъдат (без изброяването да е изчерпателно):
• три имена;
• ЕГН/ЛНЧ, дата на раждане;
• адрес, е-mail адрес, IP адрес;
• телефонен номер;
• образование;
• трудова дейност;
• допълнителна квалификация; и
• други данни, които сте решили да ни предоставите доброволно, за да участвате в процедурата по подбор за обявената свободна длъжност.
4. Правно основание за обработване на личните данни от Администратора
Администраторът обработва Вашите лични данни на основание:
1) Чл. 6, параграф 1, буква а) от Общия регламент относно защитата на данните (по-долу ОРЗД), а именно - за включване на данните Ви в база данни на Администратора за бъдещо използване и подбор на кандидати, само с Вашето изрично съгласие;
2) Чл. 6, параграф 1, буква б), предложение второ от ОРЗД, а именно - за предприемането на стъпки по Ваше искане преди сключването на трудов договор с Администратора;
3) Чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД, а именно - за защита на легитимните интереси на Администратора при евентуални производства по реда на Закона за защита от дискриминация (по-долу ЗЗДискр.).
5. Цели на обработването на лични данни от Администратора
Посочените лични данни се обработват от Администратора за следните цели:
1) Разглеждане на Вашата кандидатура в рамките на процедурата по подбор за заемане на длъжността, обявена от Администратора за свободна;
2) Провеждане на процедури по набиране и подбор на персонал за БДО АФА;
3) С оглед на бизнес интересите на Администратора, изразяващи се във включване на личните данни на кандидати за работа в база данни на Администратора за бъдещо използване и подбор на кандидати, с изричното съгласие на кандидата;
4) Защита на легитимните интереси на Администратора при евентуални производства по реда на ЗЗДискр.
6. Посочените Ваши лични данни могат да бъдат предоставени на следните категории получатели:
1) Компетентни държавни органи – в изпълнение на задълженията на Администратора съгласно българското законодателство;
2) Доставчици на различни услуги на Администратора - правни, данъчни, IT и други услуги, вкл. доставчици от международната мрежа на БДО.
7. Срокове за съхранение на предоставените лични данни
1) По отношение на личните данни, събирани в рамките на процедурата по подбор – 6 (шест) месеца след приключване на процедурата по подбор (лични данни, съдържащи се в оригинали или копия на документи предоставени от кандидата);
2) По отношение на личните данни, събирани във връзка със задълженията на Администратора по ЗЗДискр. – 3 (три) години след приключване на процедурата по подбор (лични данни, съдържащи се във вътрешни документи, създадени при провеждане на процедурите по подбор);
3) По отношение на личните данни, събирани въз основа на изрично съгласие за включване в база данни за бъдещ подбор – 1 (една) година от датата на предоставяне на съгласието за обработването им от страна на кандидата.
8. Предоставяне на лични данни извън ЕС/ЕИП
Личните данни няма да бъдат предавани в държави извън Европейския съюз и/или Европейското икономическо пространство, освен ако предаването не е извършено:
1) В която и да е държава, считана за осигуряваща адекватно ниво на защита на личните данни съгласно решение на Европейската комисия; или
2) В съответствие с принципа за предаване на данни след осигуряване на подходящи гаранции по смисъла на чл. 46 от ОРЗД; или
3) Съгласно друг одобрен механизъм за предаване на лични данни съгласно приложимото законодателство за защита на данните.
9. Права на субектите на данни
Вие имате право по всяко време да поискате от Администратора:
9.1. Коригиране на личните данни, в случай че обработваните лични данни са неточни. Също така, Вие имате правото да изискате непълните Ви лични данни да бъдат попълнени, включително чрез добавяне на декларация.
9.2. Изтриване на личните данни, в случай че:
• Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани и обработвани;
• Личните данни са обработвани незаконосъобразно;
• Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазване на правно задължение на Администратора съгласно българското законодателство и/или законодателството на Европейския съюз.
9.3. Ограничаване на обработването на личните данни, в случай че:
• Оспорвате точността на личните данни – за срок, позволяващ на Администратора да провери точността на данните;
• Обработването на личните данни е неправомерно, но не желаете личните данни да бъдат изтрити, а да се ограничи използването им;
• Администраторът не се нуждае повече от личните данни за посочените цели, но Вие изисквате запазването им за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
9.4. Възражение срещу обработването на личните данни, в случай че:
• Обработването на личните данни е необходимо за целите на легитимните интереси на Администратора или трета страна;
• Личните данни се обработват за целите на директния маркетинг;
• Личните данни се обработват за научни и/или исторически изследвания или за статистически цели.
Всички права по тази т. 9 можете да упражните като отправите писмено искане на адреса на Администратора или изпратите електронно искане на и-мейл адреса на Администратора, посочени по-горе в т. 2 от настоящия документ.
10. Право на жалба до надзорен орган
Вие имате право да подадате жалба до българската Комисия за защита на личните данни (по-долу КЗЛД), в случай че считате, че личните Ви данни се обработват незаконосъобразно или правата Ви във връзка с тях са нарушени.
Връзка с КЗЛД:
гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров № 2,
Имейл: kzld@cpdp.bg,
Интернет страница: www.cpdp.bg.
11. Предоставяне на личните данни
Предоставянето на лични данни от Ваша страна е необходимо за участие в процедурата по подбор за заемане на свободната длъжност. Ако изберете да не предоставите данните си, няма да е възможно да участвате в процедурата по подбор.
12. Използване на автоматизирана система за вземане на решения
При обработването на личните данни Администраторът не използва система за автоматизирано вземане на решения, включваща профилиране.